Project Control Expert

T A N Á C S A D Á S O P E R A T Í V C O N T R O L L I N G

Pontosság, átláthatóság, gyorsaság, döntés

A jelenlegi gazdasági helyzetben a vállalkozások működésénél mind inkább kézenfekvővé válik, hogy a jelentősen szűkülő fedezetek maximalizálása a legfontosabb feladat a cég nyereséges, stabil jövőjének biztosítására. A menedzsment dinamikus, azonnali döntéshozatalához, kirajzolódó kockázatok kezeléséhez elengedhetetlenül szükséges az információk teljes körű ismerete.

A Project Control Expert Kft. célja, hogy a vállalatok vezetői és a projektvezetők számára Partnerséget kínáljon és biztosítson az Operatív Controlling területén, a vállalati információs folyamatok felgyorsítására, pontosítására, értelmezhetővé tételére, ezáltal a gyors döntési mechanizmus kiépítésére.

Az Operatív Controlling célja és működési alapelve

Az Operatív Controlling a felsővezetést támogató eszköz. Feladata a tervezés, a nyomon követés és az eltérések elemzése.

Az Operatív Controlling magába foglalja az

elemzés,

értékelés,

döntéshozatal,

és újratervezés körforgását.

A menedzsment nemcsak szorosan együttműködik a Controllinggal, hanem részese is a körforgásnak, mivel a célkitűzések, valamint a célok eléréséhez párosított költségkeretek meghatározása felsővezetői feladat és jogkör.

A felsővezetés a stratégiával összhangban lévő elvárásait az operatív tervvel összekapcsolt érdekeltségi rendszerrel érvényesíti.

Az Operatív Controlling célja, hogy a vállalatok éves üzleti tervét elkészítse, valamint a cégvezetők és a projektvezetők folyamatosan információt kapjanak a vállalat eredményéről a cég termelési tevékenységét számszerűsítve, értelmezhető, egységesített jelentési rendszerbe foglalva, valamint a gördülő tervezéssel az üzleti tervhez viszonyított eltérésekről.

Az Operatív Controlling nem egy ellenőrzési mechanizmus, hanem a tervezés és nyomon követés kapcsolata, mely a menedzsment információigényét elégíti ki a cég gazdasági eredményességéről az adott üzleti év időszakában.

Az Operatív Controlling - Best Practice

A Project Control Expert Kft. az Operatív Controllingot önálló tevékenységként kezeli.

Feladatunknak tekintjük az éves gördülő tervezést és információ-szolgáltatást, a terv-tény összevetések elkészítését, az egyes eltérések kimutatását és az eltérések okainak feltárását. Cégünk megfelelő gazdasági ismeretekkel, valamint széleskörű tapasztalatokkal rendelkezik ahhoz, hogy a Controlling tevékenység által a vállalati döntéshozatal eredményes támogatása megvalósulhasson.

Operatív Controlling tevékenységeink:

Audit

Feltérképezzük a vállalatok jelentési rendjeit, az információk minőségét, forrását, releváns voltát. Szakmai tanácsokkal látjuk el a menedzsmentet, átfogóbb, egységesebb, valósabb képet adó folyamatok és jelentések kialakításában.

Pilot éves terv készítése

A vállalatnál már használt éves tervezéssel párhuzamosan vállaljuk, hogy az eddigi tapasztalatokat, információkat figyelembe véve a saját tapasztalatunk, gyakorlatunk alapján (best practice) elkészítjük a cég éves tervét, amelynek alapján, egyrészről a vezetés azonnali bővebb, strukturáltabb információhoz jut, másrészről a menedzsmenttel közösen kialakítjuk a cég jövőbeli tervezési módszertanát.

Operativ Controlling terület kialakítása

A pilot után annak tapasztalataiból, vagy pilot nélkül, klasszikus tanácsadói módszertan (interjúk, felmérések, javaslatok, workshopok, vezetői döntések) alapján kialakítjuk építőipari cégek operatív tervezésének folyamatát és jelentés rendszerét. Részt veszünk a feladatkörök meghatározásában, működési alapelvek letételében, hogy a jövőben a menedzsment azonnal reagálhasson a vállalat sikerességét veszélyeztető kockázati elemekre.

Érdekeltségi rendszer áttekintése

Feladatkörünkbe tartozik érdekeltségi rendszerek fejlesztése a menedzsment igénye szerint, a rendszerek összekötése a vállalati tervvel és működéssel, és ezáltal közvetlenül érdekeltté tesszük a vállalat belső szereplőit a cég eredményességében.

Éves tervezés, gördülő tervezés folyamatos vagy esetenkénti végzése és nyomkövetése

Projekt alapú és cégszintű bevétel és költségtervezést biztosítunk az önköltségszámítások és bevételi tervek kezelésének figyelembevételével, illetve a költségtervet a tény adatok alapján folyamatos pontosítjuk (gördülő tervezés).
Többéves projektek évenkénti bontásával, közvetlen és közvetett költségek tervezésével üzleti tervet írunk.

Tervtárgyalások lebonyolításához a szükséges anyagokat elkészítjük, tanácsadást nyújtunk az üzleti terv elfogadtatásában, amely komplex munkafázisonként segíti elő a reális és elvárt üzleti tervek kialakítását.

A folyamatos cégszintű bevétel és költségtervezés, valamint a tények nyomon követésének jelentősége kiemelkedő, mivel ezek alapján látható folyamatosan a cég egész éves várható eredményessége.

Tevékenységünket végezzük eseti megbízással egy-egy problémás évben, vagy akár teljes kiszervezésben, minden egyes részfeladatot magunkra vállalva.

Stratégiai tervezés támogatása

A vállalkozások stratégiájának, több éves tevékenységi folyamatának megtervezését és kialakítását vállaljuk.
A külső környezet, valamint a vállalkozás belső helyzetének a vizsgálatára egyaránt kiterjedő SWOT analízist készítünk, illetve a vállalati küldetés, stratégiai célok kitűzésében, mutatókkal való ellátásában (stratégiai térkép), a stratégiai akciók kialakításában és nyomon követésében nyújtunk segítséget.